O e-mail é uma das principais informações guardadas em um Backup de informações profissionais, até porque é um dos dados que mais se perdem ao longo do tempo.

Muitas empresas hoje usam o e-mail Zimbra, uma suíte colaborativa de e-mail que conta com diversas funcionalidades, como integrar sua agenda e contatos, compartilhar tarefas e também fazer um backup completo ou parcial.


Primeiro você precisa acessar o webmail do Zimbra e fazer Login com as suas credenciais, caso você não tenha conhecimento de como acessá-lo, contate a empresa onde você contratou o serviço.

1) Agora que você já acessou sua conta, verá no menu a opção “Preferências”, onde exibe todas as configurações para adaptar o Zimbra de acordo com suas preferências.

Como fazer Backup no Zimbra Webmail - Passo 1

2)  Depois, localize a opção “Importar/Exportar” na sessão Preferências.

Como fazer Backup no Zimbra Webmail - Passo 2

Realizando o Backup Completo de suas informações

Na próxima tela, encontre a sessão “Exportar” e clique no botão “Exportar”.

Como fazer Backup no Zimbra Webmail - Passo 3

Recomendo que você crie uma pasta chamada “Backup Zimbra”, dentro da pasta “Meus Documentos” e cole o download gerado após clicar em “Exportar”, afim de localizar seus Backups com mais facilidade.

Lembrando que este Backup Completo, contém todas as informações contidas no Zimbra desde a criação da conta de e-mail até o momento em que foi criado o arquivo de backup. É necessário criar novos backups futuramente para guardar as novas informações.

Realizando o Backup Parcial de suas informações

Na próxima tela, encontre a sessão “Exportar” e selecione a opção “Configurações avançadas”.

Como fazer Backup no Zimbra Webmail - Passo 4

Nas “Configurações Avançadas”, será listado os tipos de dados que você deseja salvar como: E-mails, contatos, agenda, tarefas e porta-arquivos. Também é possível selecionar o período do backup, ou seja, todas informações contidas no período determinado são salvos. Após este processo, clique no botão “Exportar”.

Como fazer Backup no Zimbra Webmail - Passo 5

Só para reforçar, recomendo que você crie uma pasta chamada “Backup Zimbra”, dentro da pasta “Meus Documentos” e cole o download gerado após clicar em “Exportar”, afim de localizar seus Backups com mais facilidade.

Lembrando que este Backup Parcial, contém todas as informações selecionadas contidas no Zimbra durante o período informado anteriormente.

Pronto! Agora seu Backup Completo ou Backup Parcial já foi salvo. Caso você queira importar recuperar seus dados antigos, basta você clicar em “Importar” e selecionar o seu arquivo de backup previamente salvo.

Como fazer Backup no Zimbra Webmail - Passo 6