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# O que é POP3 e IMAP

> Entenda o método de funcionamento de cada um dos protocolos e qual destes é o mais recomendado para cada caso.

Existem duas formas (ou protocolos) que poderá utilizar para obter os seus e-mails sem ser através do Webmail, sendo eles o protocolo IMAP e o protocolo POP.

Estes são os protocolos que permitem ao seu cliente de e-mail (Outlook, Thunderbird, Mail.app, Postbox) ligar-se ao servidor de e-mail e baixar as suas mensagens para consulta no computador ou no seu dispositivo móvel.

O IMAP (Internet Message Access Protocol) é um dos protocolos mais utilizados atualmente, uma vez que é possível sincronizar a sua caixa de e-mail em vários dispositivos simultaneamente (computador de trabalho, computador pessoal, portátil, telemóvel, tablet, etc).

O POP3 (Post Office Protocol) é mais utilizado nos casos em que o cliente necessita de acesso rápido ao seu e-mail e consultar os e-mails baixados mesmo quando não tem Internet.

A grande diferença entre eles é que enquanto no IMAP este utiliza o servidor como ponto central de gestão dos e-mails, no caso do POP3, este protocolo baixa os e-mails do servidor para o computador e faz a gestão dos e-mails no computador local.

<img src="https://mintcdn.com/san-internet/G2LILGxG-iTlpvfY/wp-content/uploads/2020/01/pop3-imap.png?fit=max&auto=format&n=G2LILGxG-iTlpvfY&q=85&s=6cab5da87305f4267ccf4af9c725a737" alt="Pop3 x Imap" fetchPriority="high" width="700" height="487" data-path="wp-content/uploads/2020/01/pop3-imap.png" />

## IMAP

O protocolo IMAP é o protocolo que os softwares de Webmail (Exemplo: Roundcube ou Horde Webmail) utilizam para lhe mostrar as suas contas de e-mail, sendo o funcionamento semelhante, com a particularidade dos clientes de e-mail serem locais (Computador, Smartphones, Tablets) em vez de Web.

**Prós**

* Todos os e-mails são armazenados no servidor, não ocupando espaço no seu computador ou dispositivo móvel;
* As mensagens vão aparecer sincronizadas da mesma forma sempre que associar a sua conta a um novo cliente de e-mail;
* Poderá utilizar o seu cliente de e-mail ou o Webmail sem confusões, uma vez que estes vão estar igualmente sincronizados;
* Mesmo que o seu computador avarie e os dados que tinha guardados se perderem, os seus e-mails vão estar a salvo no servidor;
* É bastante fácil aceder ao seu e-mail utilizando um Smartphone ou Tablet, uma vez que as mensagens não são removidas do servidor;
* Poderá utilizar a sua caixa de correio em multiplos dispositivos (Computadores, Portáteis, Tablets, Smartphones, outros) sem qualquer inconveniente;

**Contras**

* Os seus e-mails estão apenas disponíveis no servidor, podendo não ser possível ler ou gerir mensagens antigas caso não tenha acesso à Internet. Alguns clientes de e-mail têm opções que permitem ultrapassar esta situação, fazendo cache dos e-mails localmente também;
* As pastas poderão aparecer de forma diferente no seu cliente de e-mail ao utilizar o protocolo IMAP em vez de POP3, uma vez que as pastas são armazenadas no servidor e não no computador.

## POP3

Este protocolo pode ser comparado com o seu serviço de correio tradicional, onde o servidor é a central dos CTT onde o seu e-mail se encontra antes do carteiro o transportar até à sua caixa de correio. Sempre que chega uma nova mensagem de e-mail, o seu cliente de e-mail consulta o servidor, descarrega a mensagem e remove a mesma do servidor.

**Prós**

* Se quer gerir a sua caixa de correio em apenas uma interface, o protocolo POP3 pode ser utilizado para descarregar todas as mensagens do seu servidor e coloca-las num único local;
* As mensagens são armazenadas localmente de forma a que tenha sempre acesso às suas mensagens, mesmo quando não tenha acesso à Internet;
* A leitura de e-mails e download de anexos é mais rápido, uma vez que estes são descarregados em simultâneo com o seu e-mail;
* Ao descarregar os seus e-mails para o seu computador, não terá que se preocupar com o tamanho da caixa de correio no servidor, uma vez que estas não irão acumular, sendo apagadas do servidor à medida que são descarregadas para o computador;

**Contras**

* Malware, virus e outro tipo de ficheiros maliciosos conseguem mais facilmente infectar o seu computador, uma vez que cada mensagem é armazenada a 100% no computador/dispositivo local;
* Se apenas o seu computador local tem uma cópia dos seus e-mails, existe um alto risco de perda de informação caso não mantenha uma política de backups rigorosa para o seu computador;
* Alguns clientes de e-mail permitem que as mensagens sejam mantidas no servidor após terem sido descarregadas, no entanto à medida que a sua caixa de correio crescer, vai-se tornar mais lento a verificação de novas mensagens, uma vez que terão que ser verificadas quais as mensagens já descarregadas e as não descarregadas;

## Conclusão e Exemplos de Utilização

Tendo em conta os Prós e Contras de cada protocolo, poderá agora tomar a sua decisão mais facilmente. No entanto deixamos abaixo alguns exemplos:

* **IMAP**
  * Se utiliza o seu e-mail frequentemente em vários dispositivos;
  * Se viaja frequentemente e necessita de ter acesso a todos os seus e-mails;
  * Se verifica os seus e-mails em várias localizações diferentes;

* **POP3**
  * Está a verificar apenas um e-mail que não é prioritário e é utilizado apenas para um fim especifico;
  * Utiliza pouco o serviço de e-mail e não quer estar a gastar espaço do seu serviço de e-mail para armazenar as mensagens;
  * Troca informações privadas e importantes no seu e-mail, não querendo correr o risco da sua conta de e-mail ser comprometida e dessa informação ser obtida;

## Comparativo de Protocolos

| Item                                | POP                                    | IMAP                               |
| ----------------------------------- | -------------------------------------- | ---------------------------------- |
| Método de recebimento               | Download                               | Sincronismo                        |
| Acessos simultâneos                 | Não                                    | Sim                                |
| Visualização do conteúdo das pastas | Somente a caixa de entrada             | Todas as pastas                    |
| Envio de emails                     | Ficam salvos numa pasta local          | Ficam salvos no servidor de emails |
| Indicação de uso                    | Backup das mensagens da conta de email | Uso diário                         |

A SAN recomenda o uso do protocolo IMAP.
